2025年5月28日上午，江苏省煤炭学会在徐州召开了财务工作会议，学会秘书处工作人员、财务工作人员、《能源技术与管理》编辑部全体成员参加会议。副理事长兼秘书长徐海云主持会议并做讲话。

会议集体学习了学会财务管理制度，通报了学会换届审计工作情况，听取了财务人员今年以来财务工作情况汇报，会议分析了学会财务工作目前存在的问题，并提出针对性的解决措施。

徐海云感谢各位财务工作人员一直以来严谨规范，细致认真，默默无闻的工作，确保学会的财务安全。

徐海云强调，新的一届学会理事会高度重视学会财务工作，财务工作是一个单位，一个社团组织经济社会活动最客观的记录，最真实的反应，财务制度是财务工作的基本遵循。规范学会财务管理可以更好地支持学会的各项工作，抓好财务工作需要靠制度保障和严格监督。

徐海云指出，要严格遵守财务制度，首先要严格规范财务流程，建立严格的报销制度，出差人员要填写出差申请单，经批准后方可出差。报销要提供合法有效的证据，并且报销单据要注明出差时间、经办人等详细信息。学会组织学术会议，报销会议场地租赁费用时，发票上要注明会议名称、会场等信息，同时附上会议通知等相关证明材料。《能源技术与管理》编辑部要带头执行财务制度，编辑出版各项活动中要服从学会财务制度。

徐海云指出，要严格执行财务制度，会计要有主人公意识、当家人意识和责任意识。要规范财务行为，每一项财务操作都要有章可循，避免随意性，保证财务信息的真实、准确和完整。要防范财务风险，坚决杜绝财务违规违纪行为。

徐海云指出，要强化财务监督，每季度公开财务信息，向学会汇报财务资产情况。同时抄送学会监事会。学会在理事会议或常务理事会议上汇报上一年的财务收支情况，接受会员的监督。

徐海云指出，要加强财务人员的自律意识，财务人员要遵守职业道德，定期进行业务培训和学习，提高自身素质。学会可以组织财务人员参加财务法规培训、会计核算培训，确保财务人员熟悉最新的财务政策和法规。

徐海云指出，要加强资产管理，对学会的固定资产包括办公设备，要进行登记造册、定期盘点。

参会人员畅所欲言，一致认为集体学习财务管理制度是非常有必要的，集体学习有利于集中思考和理解财务制度，有利于对财务制度的把握，有利于财务工作的执行。财务工作无小事，要把财务工作做实做细，做到无差错。